Informierte Mitarbeiter sind das wertvollste Gut eines jeden Unternehmens

Alle Informationen aus Ihren Dokumenten und Korrespondenzen, revisionssicher archiviert, gebündelt und jederzeit digital verfügbar, für Sie und Ihre Mitarbeiter, auf einer Plattform – CaaSpa

 

CaaSpa bündelt alle ein- und ausgehenden Informationsströme Ihres Unternehmens, macht sie digital verfügbar und sorgt zudem für die rechtskonforme und revisionssichere Archivierung. Damit leistet CaaSpa einen entscheidenden Beitrag zur Digitalisierung in Ihrem Unternehmen.

 

CaaSpa steht für "Content as a Service platform" und ist eine Gesamtlösung für das digitale Dokumenten- und Informationsmanagement von kleinen und mittleren Unternehmen. CaaSpa ist kostengünstig, erfüllt die Prozessanforderungen für GDPdU, GoBD und DS-GVO, ist sofort einsatzbereit und unterstützt Sie ab dem ersten Tag bei der Bewältigung aller Verwaltungsaufgaben in Ihrem Unternehmen.

Mit transparent kalkulierbaren Kosten, vorgefertigten Prozessen und Strukturen und seiner intuitiven Bedienbarkeit vereint CaaSpa alle wichtigen Säulen des Geschäftsalltags und unterstützt Sie nachhaltig dabei, alle Informationsströme in Ihrem Unternehmen deutlich gewinnbringender zu nutzen.

 

Digitaler Posteingang

Mit dem digitalen Posteingang von CaaSpa digitalisieren Sie im Handumdrehen Ihre Papierdokumente und stellen sie online, genau den Mitarbeitern zur Verfügung die sie benötigen. Ihre digitalen Dokumente liegen sicher und jederzeit via Volltextsuche auffindbar in unserem DDoS geschützten und TÜV/ISO zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
 

Revisionssichere Archivierung

Revisionssicher bedeutet, dass jedes Ihrer digitalisierten Dokumente rechtskonform und unveränderbar archiviert wird, jederzeit wiederauffindbar ist und Änderungen separat gespeichert und protokolliert werden. Die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails ist, mit der Umsetzung der neuen Datenschutz-Grundverordnung Pflicht für jedes Unternehmen.

 

Was CaaSpa für Ihren Betrieb leisten wird

Vorrangig vereinfacht CaaSpa die Umstellung von Papier- auf elektronische Akten und ermöglicht damit mittelfristig Ihr gänzlich papierloses Büro. Im Kern jedoch, leistet die Lösung wesentlich mehr, als nur Ihren Papierbedarf im Geschäftsalltag zu senken. Dank der zentralen Verwaltung und des strukturierten, intuitiven Handlings ist es für Sie als Anwender nahezu sofort möglich, konkrete Auskünfte zu erteilen. Die Reaktionsfähigkeit und der Handlungsspielraum sowie die Arbeitseffizienz erhöhen sich dadurch enorm.

Mit CaaSpa werden Sie Ihre Prozesse bereits nach kurzer Zeit, deutlich effizient steuern. Ein Effizienztool von CaaSpa sind die sog. „dynamischen Workflows“ der Software: Hier werden Aktenelemente in einer digitalen Umlaufmappe an Mitarbeiter gesendet und Aufgaben festgelegt. Zudem lassen sich vordefinierte Workflows direkt in eine Akte einbinden und auch aus dieser starten. Sämtliche Prozesse dieser Art werden protokolliert und sind somit jederzeit nachvollziehbar.

 

 

Alle Vorteile von CaaSpa, für Sie auf einen Blick

  • Aufgabenorientierte, schlanke Gesamtlösung
  • Vorkonfigurierte Fachlichkeit
  • Schnelle Inbetriebnahme
  • Kurze Einarbeitungszeiten in das Programm
  • Hervorragendes Preis- Leistungsverhältnis
  • Schneller Return on Investment
  • Minimierung von Unternehmensrisiken
  • Keine Einschränkungen der Sicherheit oder Compliance
  • Individuell skalierbare Lösung
  • GDPdU, GoBD und DS-GVO konform
  • Keine eigene Infrastruktur erforderlich
  • Cloudbasiert oder lokal installierbar

Preise

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