Digitaler Posteingang

Schnell, einfach und sicher Papierpost digitalisieren

 

Den Löwenanteil Ihrer betrieblichen Kommunikation wickeln Sie heute via E-Mail ab. Doch bekommen Sie deshalb weniger Briefpost? Wahrscheinlich nicht! Denn obwohl die Anzahl der täglichen Mails stetig weiter wächst, nimmt das Briefpost-Aufkommen, statistisch betrachtet, in den wenigsten Unternehmen ab. Sollten Sie also zu den wenigen Unternehmern gehören die sich nicht mehr mit dem Umgang und der internen Verteilung von Briefpost beschäftigen müssen, haben Sie entweder bereits einen digitalen Posteingang oder wirklich großer Glück. Sollten Sie dagegen einen einfachen und kostengünstigen Weg zum papierlosen Büro suchen, haben wir die optimale Lösung für Sie – Den digitalen Posteingang von CaaSpa.

Der klassische Briefverkehr wird heute hauptsächlich für datenschutzrechtlich relevante Korrespondenzen genutzt, weshalb ihm im Rahmen der neuen Datenschutz-Grundverordnung eine besonders wichtige Bedeutung zukommt. Denn Verträge, Kündigungen, Adress- und Stammdatenänderungen, Rechnungen und Mahnungen beinhalten in der Regel personenbezogene Daten. All diese Dokumente müssen nach ihrem Eingang händisch verteilt, von diversen Mitarbeitern gesichtet, abteilungsübergreifend bearbeitet und schlussendlich abgelegt werden. Entsprechend kann das wiederauffinden zu einer wirklich umständlichen und zeitraubenden Aufgabe werden.

Einmal eingerichtet organisieren Sie mit dem digitalen Posteingang von CaaSpa, schnell, einfach und zeitgemäß den kompletten Lebenszyklus der eingehenden Papierdokumente in Ihrem Unternehmen. Daraus ergeben sich zahlreiche Vorteile:

 

  • Eingehende Papierdokumente werden digitalisiert, kategorisiert und genau den Mitarbeitern und Teams zur Verfügung bereitgestellt die sie direkt im System weiterbearbeiten.
  • Mit vordefinierten Arbeitsschritten können Sie „im Vorfeld“ exakt festlegen, welchen Weg ein Dokument durch ihr Unternehmen nehmen muss bis es archiviert werden kann.
  • Alle Ihre digitalisierten Dokumente sind hochsicher gespeichert und dank der Volltextsuche von CaaSpa jederzeit abrufbar wenn Informationen aus ihnen benötigt werden.
  • Die Servicequalität und Auskunftsfähigkeit der verschiedenen Abteilungen untereinander und vor allem auch gegenüber Ihren Kunden wird deutlich steigen.
  • Dokumente können auf dem Weg durch Ihre Unternehmen nie wieder verloren gehen und parallel wird sich der Papierumlauf und Verbrauch erheblich reduziert.
  • Dank der revisionssicheren Archivierung Ihrer digitalisierten Dokumente, unterstützt Sie CaaSpa langfristig dabei den strengen Auflagen der Dateschutz-Grundverordnung gerecht zu werden.

 

Auf den Punkt: Der digitale Posteingang von CaaSpa ist Ihre Basis für hocheffizientes Daten- und Dokumentenmanagment, bei höchster Datensicherheit und optimalem Datenschutz. So bekommen Sie wertvolle Zeit zurück um sich auf Ihre Hauptaufgabe zu konzentrieren – Den Erfolg Ihres Unternehmens!

 

CaaSpa Post Start 1.0

0,99 pro Monat

  • Anzahl Empfänger - 1 -
  • Anzahl d.mtl.ent. Sendungen - keine -
  • Jede weitere Sendung (1 Seite) 1,19 €
  • Jede weitere Seite - 0,12 € -
  • 10 Jahre Archivierung in DE
  • Same Day Scan
  • Zustellung Sondersendung
  • Speicherung in dt. Rechenzentrum
  • Kosten je Originalsendung 2,49 €
  • Einrichtung Nachsende Auftrag
  • Setup - kostenfrei -
  • Vertragslaufzeit 12 Monate
  • Kündigungsfrist 1 Monat z. Vertragsende
Jetzt bestellen

CaaSpa Post Premium 1.0

9,99 pro Monat

  • Anzahl Empfänger - 1 -
  • Anzahl d.mtl.ent. Sendungen - 20 -
  • Jede weitere Sendung (1 Seite) 0,99 €
  • Jede weitere Seite - 0,12 € -
  • 10 Jahre Archivierung in DE
  • Same Day Scan
  • Zustellung Sondersendung
  • Speicherung in dt. Rechenzentrum
  • Kosten je Originalsendung 2,49 €
  • Einrichtung Nachsende Auftrag
  • Setup - kostenfrei -
  • Vertragslaufzeit 12 Monate
  • Kündigungsfrist 1 Monat z. Vertragsende
Jetzt bestellen

CaaSpa Post Business 1.0

39,99 pro Monat

  • Anzahl Empfänger - 1 -
  • Anzahl d.mtl.ent. Sendungen - 50 -
  • Jede weitere Sendung (1 Seite) 0,99 €
  • Jede weitere Seite - 0,12 € -
  • 10 Jahre Archivierung in DE
  • Same Day Scan
  • Zustellung Sondersendung
  • Speicherung in dt. Rechenzentrum
  • Kosten je Originalsendung 2,49 €
  • Einrichtung Nachsende Auftrag
  • Setup - kostenfrei -
  • Vertragslaufzeit 12 Monate
  • Kündigungsfrist 1 Monat z. Vertragsende
Jetzt bestellen

CaaSpa Post Enterprise 1.0

79,99 pro Monat

  • Anzahl Empfänger - 1 -
  • Anzahl d.mtl.ent. Sendungen - 100 -
  • Jede weitere Sendung (1 Seite) 0,99 €
  • Jede weitere Seite - 0,12 € -
  • 10 Jahre Archivierung in DE
  • Same Day Scan
  • Zustellung Sondersendung
  • Speicherung in dt. Rechenzentrum
  • Kosten je Originalsendung 2,49 €
  • Einrichtung Nachsende Auftrag
  • Setup - kostenfrei -
  • Vertragslaufzeit 12 Monate
  • Kündigungsfrist 1 Monat z. Vertragsende
Jetzt bestellen

Weitere Lösungen

Unser umfangreiches Lösungsportfolio für Ihr digitales Dokumenten- und Informationsmanagement.

Beratung

Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Erstberatung. Unsere CaaSpa-Experten sind gerne für Sie da.

Kostenlos testen

Erleben Sie CaaSpa im Einsatz und testen Sie die Vollversion für 30 Tage. Kostenlos und unverbindlich.

Haben Sie Fragen?

Unsere kompetenten Mitarbeiter
beraten Sie gerne

07022 / 20811 20Kontaktformular