Informationen digitalisieren und gewinnbringend nutzen – mit den Smarten Lösungen von CaaSpa

Ein papierloses Büro ist möglich und mit CaaSpa nur der erste Schritt. Hier erfahren Sie alles über unser Lösungsportfolio für Ihr Unternehmen.

 

CaaSpa ist die sicherste, webbasierte Dokumenten-Management-Gesamtlösung für kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen.

 

Der digitale Posteingang und die revisionssichere Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente, können Ihnen im ersten Schritt dabei helfen die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu erfüllen. Dank vordefinierter Module und Workflows digitalisieren Sie im nächsten Schritt die Prozesse und Informationen Ihres Unternehmens. Schritt-für-Schritt wächst CaaSpa mit Ihren Anforderungen und unterstützt Sie nachhaltig dabei, alle Informationsströme in Ihrem Unternehmen deutlich gewinnbringender zu nutzen. Ihre Daten sind dabei in unserem ISO Zertifiziertem Rechenzentrum bestens geschützt.

 

Digitaler Posteingang

Mit dem digitalen Posteingang von CaaSpa digitalisieren Sie im Handumdrehen Ihre Papierdokumente und stellen sie online, genau den Mitarbeitern zur Verfügung die sie benötigen. Ihre digitalen Dokumente liegen sicher und jederzeit via Volltextsuche auffindbar in unserem DDoS geschützten und TÜV/ISO zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
 

Revisionssichere Archivierung

Revisionssicher bedeutet, dass jedes Ihrer digitalisierten Dokumente rechtskonform und unveränderbar archiviert wird, jederzeit wiederauffindbar ist und Änderungen separat gespeichert und protokolliert werden. Die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails ist, mit der Umsetzung der neuen Datenschutz-Grundverordnung, Pflicht für jedes Unternehmen.

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