Revisionssichere Archivierung

Rechtskonform und jederzeit verfügbar archivieren

 

Einmal gespeichert, dürfen zahlreiche Dokumente nicht mehr geändert werden – so will es die Datenschutz-Grundverordnung. Da in der Praxis aber viele Dokumente mehrmals bearbeitet werden müssen, ist die Dokumentation aller Änderungen Pflicht. Das Sie dieser Pflicht rechtskonform und ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand entsprechen können, ist die lückenlose Dokumentation der Bearbeitungshistorie innerhalb der revisionssichere Archivierung bei CaaSpa inklusive.

 

Was bedeutet „revisionssichere Archivierung“ nun genau?
Verändern, überschreiben oder löschen Sie ein archivierungspflichtiges Geschäftsdokument, müssen alle Änderungen dokumentiert werden. Konkret bedeutet das:

  • Das Dokument muss vor Verlust geschützt sein.
  • Der Zugriff auf das Dokument muss jederzeit möglich sein.
  • Bei elektronisch erstellten (z.B. in Word) oder empfangenen (E-Mail) Dokumenten, muss die Ursprungsdatei archiviert werden.

Die strikte Einhaltung all dieser Vorgaben, kann alltagstauglich nur von einer intelligenten Software geleistet werden, welche im Hintergrund und automatisch für die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente sorgt.

 

CaaSpa nimmt Ihnen aktiv Arbeit ab:

  • Jede Änderung eines Dokuments wird automatisch dokumentiert.
  • Jeder Änderungs- und Übertragungsstatus wird separat protokolliert und ist einsehbar.
  • Alle Ihre Dokumente werden sicher vor Cyberangriffen, Beschädigung und Verlust gespeichert.

 

Weitere Vorteile der digitalen Archivierung mit CaaSpa

Mit digital archivierten Dokumenten sparen Sie nicht nur jede Menge Platz, sondern behalten auch jederzeit den Überblick. Denn dank der integrierten und ordnerübergreifenden Volltextsuche von CaaSpa, finden Sie innerhalb von Sekunden die benötigte Information aus Ihrem Archiv – effizienter geht es nicht. Zudem können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, ortsunabhängig, online von allen mobilen Endgeräten auf die Informationen in Ihrem Archiv zugreifen.

 

Mit CaaSpa genießen Sie zertifizierte Sicherheit für Ihre Dokumente

Die revisionssichere Archivierung von CaaSpa sichert Ihre Daten mehrfach redundant in unserem TÜV/ISO zertifizierten und DDoS- geschützen Hochsicherheits-Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Ob Datencrash, Virenangriff, Feuer oder Hochwasser – Ihre Dokumente sind sicher!

 

CaaSpa DMS Archiv

49,00 pro Monat

  • Speicher 10 GB
  • User - 1 -
  • Workflow - nein -
  • Archiv - Ja -
  • Deutsches Rechenzentrum - Ja -
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CaaSpa DMS Premium

79,00 pro Monat

  • Speicher 25 GB
  • User - 2 -
  • Workflow - Ja -
  • Archiv - Ja -
  • Deutsches Rechenzentrum - Ja -
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