Dokumentenmanagment braucht eine Starke Plattform

CaaSpa steht für "Content as a Service platform" und ist eine Gesamtlösung für das digitale Dokumenten- und Informationsmanagement von kleinen Unternehmen aller Branchen. CaaSpa ist kostengünstig, erfüllt die Prozessanforderungen von GDPdU, GoBD und DS-GVO, ist sofort einsatzbereit und unterstützt Sie ab dem ersten Tag dabei Ihre Geschäftsabläufe schneller und transparenter zu gestalten.

 

Viele Gründe ein Ziel – Informationen digitalisieren und gewinnbringend nutzen

Im ersten Schritt ermöglicht Ihnen CaaSpa die rechtskonforme Umstellung von Papier- auf elektronische Akten und macht damit den Weg frei für Ihr papierloses Büro. Im Kern, leistet CaaSpa jedoch wesentlich mehr als anderen DMS / ECM-Lösung, welche nur das vorrangige Ziel verfolgen Ihren Papierbedarf im Geschäftsalltag zu senken.

Dokumentenmanagement wie für Sie gemacht - Einfach und intuitiv, direkt starten
Die Oberfläche und der Funktionsumfang unserer „Content as a Service Platform“ CaaSpa, haben wir gemäß neuesten Erkenntnissen im Bereich Usability gestaltet, was Ihnen eine sehr intuitive Nutzung ohne lange Einarbeitungszeiten ermöglicht.

Klare Strukturen von Anfang an – Alle Informationen stets, sicher verfügbar
Dank vordefinierter Hierarchien und klarer Strukturen behalten Sie jederzeit eine zentrale Sich auf sämtliche Elemente aller Geschäftsvorgänge.

Selbstverständlich ermöglicht CaaSpa auch individuell steuerbare Zugriffberechtigungen, damit jedem Mitarbeiter genau die richtige Information zur richtigen Zeit zur Verfügung steht.

Der ortsunabhängige und dennoch sichere Zugriff, auch für mehrerer Nutzer gleichzeitig, unterstützt flexible Arbeitszeitmodelle und Ihren Außendienst.

CaaSpa verarbeitet alle digitalisierten Informationseingänge in Echtzeit und nach eindeutig vordefinierten Prozessen. Über die umfangreiche Such- und Recherchefunktion stehen allen Ihren Mitarbeitern stets die aktuellsten Informationen zur Verfügung.

Keine Kür sondern Pflicht – Revisionssichere Archivierung inklusive
Der Zugriff auf digital archivierte Dokumente ist dank Prozessdokumentation, lückenlos möglich. Zudem gewährleistet CaaSpa, in Verbindung mit einem geeigneten Speichersystem sowie einer Verfahrensdokumentation, eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung.

 

Die Umsetzungsfrist für die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung läuft mit dem 24.05.2018 ab!
Erfüllt Ihr Unternehmen bereits alle Anforderungen?

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Teamwork vorprogrammiert
Vordefinierbare, dynamische Workflows lassen sich direkt in Umlaufmappen einbinden, dass alle bearbeitenden Teammitglieder genau wissen, welche Aufgabe sie bis zu welchem Termin erledigt haben müssen.

Datenschutz first – Kosten second
Neben der intuitiven Nutzung von Dokumentvorlagen,  der Erfassung von Office-Dokumenten und Notizen direkt in Ihrer E-Akte, ist auch die Einbindung von E-Mails, Internet- oder Intranet-Seiten direkt in Ihren Akten, bei CaaSpa bereits inklusive.

Dank der Bereitstellung von CaaSpa in unserem deutschen Rechenzentrum, genießen Sie das Höchstmaß an Datenschutz, Datensicherheit und Verfügbarkeit der Lösung. Zudem müssen Sie keine hohen Investitionskosten für eigene Server und Backup-Lösungen tätigen. Sie bezahlen lediglich für die Nutzung von CaaSpa und unsere erfahrenen Administratoren sorgen rund um die Uhr dafür, dass Sie sich voll auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Ob in der Cloud oder direkt in Ihrem Betrieb – Wir haben die passende Lösung!
Damit Sie CaaSpa schnellstmöglich und dauerhaft optimal in Ihrem Betrieb nutzen zu können, bieten wir Ihnen mit „EasyStart“ einen günstigen Service für die Ersteinrichtung.

Falls Sie CaaSpa nicht über die Cloud nutzen möchten, sondern eine lokale (On-Prem) Installation auf Ihrer eigenen Hardware vorziehen, ist „CaaSpa ON“ die passende Lösung für Sie.

DMS Experten-Support inklusive
Egal ob am Anfang oder im laufenden Betrieb, unsere CaaSpa-Experten sind telefonisch oder via E-Mail jederzeit für Sie da und unterstützen Sie mit Rat und Tat.

Unabhängig davon wo Sie heute mit Ihrem Unternehmen stehen, CaaSpa wird dank seiner Plattform- Architektur, mit Ihren Anforderungen mitwachsen. Individuell und ganz nach Ihrem Bedarf.

Preise

Ob cloudbasiert oder lokal installiert. Hier erfahren Sie alles über unsere fairen Konditionen und zusätzlichen Services.

Beratung

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